E-pasta lietošana

Programma Microsoft Outlook Express atver jums tiešsaistes sakaru pasauli. Varat apskatīt visu e-pasta ziņojumu sarakstu un vienlaikus lasīt atsevišķus ziņojumus. Varat kārtot un pārvaldīt mapes un ziņojumus. Varat pielāgot e-pasta apskates un pārvaldīšanas veidus atbilstoši savām preferencēm. Tas ir vienkārši!


E-pasta ziņojumu atvēršana un lasīšana

Lai atvērtu programmu Outlook Express

  • Noklikšķiniet uz Sākt, norādiet uz Visas programmas un pēc tam noklikšķiniet uz Outlook Express.

Lai lasītu ziņojumus

  1. Programmā Outlook Express noklikšķiniet uz mapes Iesūtne.
  2. Lai skatītu ziņojumu priekšskatījuma rūtī, noklikšķiniet uz tā ziņojumu sarakstā.
  3. Lai skatītu ziņojumu atsevišķā logā, ziņojumu sarakstā veiciet uz tā dubultklikšķi.
  4. Lai saglabātu ziņojumu savā failu sistēmā, noklikšķiniet uz Saglabāt kā, izvēlieties tipu (e-pasts, teksts vai HTML faili) un vietu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu

  1. Programmas Outlook Express rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Izveidot pastu. Tiek atvērts jauns ziņojuma logs.
  2. Jaunā ziņojuma lodziņā Kam ierakstiet visu adresātu e-pasta vārdus. Ja sūtāt e-pastu vairāk nekā vienam adresātam, atdaliet katru e-pasta adresi ar komatu vai semikolu ( ; ).
  3. Lodziņā Tēma ierakstiet ziņojuma virsrakstu.
  4. Uzrakstiet ziņojumu un pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz Nosūtīt.

  • Lai nosūtītu ziņojuma kopiju, ierakstiet adresāta e-pasta adresi lodziņā Kopija.
  • Lai adresātam nosūtītu slēptu e-pasta kopiju, ierakstiet e-pasta adresi lodziņā Diskrētā kopija. (Ja lodziņš Diskrētā kopija nav redzams, noklikšķiniet uz saraksta Opcijas un atlasiet Diskrētā kopija.)
  • Lai pievienotu adrešu grāmatā saglabātus e-pasta vārdus, logā Jauns ziņojums noklikšķiniet uz grāmatas ikonas blakus Kam, Kopija un Diskrētā kopija un atlasiet vārdus.

E-pasta ziņojumu sastādīšana

Lai formatētu tekstu atsevišķos ziņojumos

  1. Atlasiet formatējamo e-pasta ziņojuma tekstu.
  2. Outlook formatēšanas rīkjoslā noklikšķiniet uz vajadzīgo opciju pogām.

Ja formatēšana neizdodas, pārliecinieties, vai ir ieslēgts HTML formatējums: jaunā ziņojuma logā noklikšķiniet uz izvēlnes Formāts un pēc tam uz Bagātināts teksts (HTML). Ja komanda ir atlasīta, tai blakus ir redzams melns punkts.

Lai formatētu rindkopu

  1. Noklikšķiniet jebkurā e-pasta ziņojuma rindkopas vietā vai atlasiet formatējamo tekstu.
  2. Lietojiet formatēšanas rīkjoslu vai izvēlnē Formāts pieejamās komandas, lai mainītu tekstu.

Lai mainītu teksta stilu visos ziņojumos

  1. Programmā Outlook Express noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki un pēc tam uz Opcijas.
  2. Zīmnē Ziņojuma sastādīšana noklikšķiniet uz Fontu iestatījumi.
  3. Mainiet iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Lai lietotu HTML formatējumu

Lietojiet HTML formatējuma opciju, lai mainītu ziņojuma teksta izskatu. Varat tekstam lietot treknraksta formatējumu, pievienot krāsu, mainīt fonta stilu un palielināt rakstzīmju lielumu. Varat arī sarakstam pievienot aizzīmes, centrēt tekstu, pievienot ziņojumiem attēlus un saites un veikt daudzas citas darbības.

  1. Programmā Outlook Express noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki, Opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz zīmnesNosūtīšana.
  2. Sekcijā Pasta sūtīšanas formāts noklikšķiniet uz HTML.
  3. Lai lietotu HTML formatējumu atsevišķam ziņojumam, ieslēdziet to e-pasta ziņojuma logā, noklikšķinot uz izvēlnes Formāts. Ja HTML formatējums ir ieslēgts, blakus komandai Bagātināts teksts (HTML) tiek parādīts melns punkts.
Lai veiktu šādu darbību Rīkojieties šādi
Mainītu rindkopas atkāpi Formatēšanas rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Palielināt atkāpi vai Samazināt atkāpi.
Pievienotu horizontālu līniju Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot līniju, un pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Iespraust horizontālu līniju.
Formatētu tekstu, kas rakstīts bagātināta teksta (HTML) režīmā Izvēlnē Formāts norādiet uz Stils un atlasiet opciju.

E-pasta ziņojumu pielikumu izmantošana

Lai ziņojumā iespraustu failu

  1. Programmā Outlook Express atveriet jaunu e-pasta ziņojumu un noklikšķiniet jebkurā vietā ziņojuma logā.
  2. Izvēlnē Iespraust noklikšķiniet uz Faila pielikums un atrodiet pievienojamo failu.
  3. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz Piesaistīt. Fails tiek parādīts ziņojuma galvenes lodziņā Piesaistīt.

Lai izveidotu vizītkarti pievienošanai e-pasta ziņojumiem

  1. Adrešu grāmatā izveidojiet ierakstu sev un sarakstā Adrešu grāmata atlasiet savu vārdu.
  2. Izvēlnē Fails norādiet uz Eksportēt un pēc tam noklikšķiniet uz Vizītkarte (vCard).
  3. Atlasiet vietu, kur fails jāsaglabā, un noklikšķiniet uz Saglabāt.
  4. Lai pievienotu vizītkarti e-pasta ziņojumam, izvēlnē Iespraust noklikšķiniet uz Mana vizītkarte.

Lai ziņojumā iespraustu vizītkarti

  1. Programmā Outlook Express noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki, Opcijas un pēc tam atlasiet zīmni Ziņojuma sastādīšana.
  2. Sekcijā Vizītkartes noklikšķiniet uz Pasts un nolaižamajā sarakstā atlasiet vizītkarti.
  3. Lai iespraustu savu vizītkarti, vispirms jāizveido savs kontakts adrešu grāmatā.
  4. Lai mainītu vizītkartes informāciju, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
  5. Lai vizītkarti vai parakstu pievienotu atsevišķam ziņojumam, ziņojuma logā izvēlnē Iespraust noklikšķiniet uz Paraksts vai Mana vizītkarte.

Lai ziņojumā iespraustu attēlu

  1. Noklikšķiniet tajā vietā ziņojumā, kur jāatrodas attēlam.
  2. Izvēlnē Iespraust noklikšķiniet uz Attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu attēla failu.
  3. Ja nepieciešams, ievadiet attēla failam iestatījumus Izkārtojums un Atstarpe.

Lai ziņojumā iespraustu interneta adresi (hipersaiti)

  1. Uzrakstiet vai ielīmējiet saiti ziņojumā.
  2. Nospiediet atstarpes taustiņu un Outlook Express automātiski aktivizē saiti. Piemēram, uzrakstiet e-pasta ziņojumā http://www.microsoft.com un nospiediet atstarpes taustiņu. Saite tagad ir aktīva un, ziņojuma adresātam uz tās noklikšķinot, automātiski tiks atvērta Web vieta.

Outlook Express mapju un ziņojumu kārtošana

Lai e-pasta ziņojumu pārvietotu vai kopētu uz citu mapi

  1. Ziņojumu sarakstā atlasiet ziņojumu, kas jāpārvieto vai jākopē.
  2. Izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Pārvietot uz mapi vai Kopēt mapē un atlasiet mērķa mapi.
  3. Ziņojumu var pārvietot arī, atlasot to ziņojumu sarakstā un velkot uz jaunu mapi.

Lai dzēstu e-pasta ziņojumu

  1. Ziņojumu sarakstā atlasiet ziņojumu, kas jāizdzēš.
  2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Dzēst.
  3. Lai atjaunotu izdzēstu ziņojumu, atveriet mapi Izdzēstie vienumi un pēc tam velciet ziņojumu atpakaļ uz mapi Iesūtne vai citu mapi.
  4. Lai manuāli izmestu visus izdzēstos vienumus, atlasiet mapi Izdzēstie vienumi. Izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Iztukšot mapi 'Dzēstie vienumi'.

Lai pievienotu, dzēstu vai pārslēgtu mapes

  • Programmā Outlook Express veiciet vienu no šīm darbībām:
  • Lai pievienotu mapi, izvēlnē Fails norādiet uz Mape un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns. Tekstlodziņā Mapes nosaukums ierakstiet nosaukumu un atlasiet jaunās mapes atrašanās vietu.
  • Lai izdzēstu mapi, noklikšķiniet uz mapes sarakstā Mapes. Izvēlnē Fails norādiet uz Mape un noklikšķiniet uz Dzēst.
  • Lai pārslēgtos uz citu mapi, noklikšķiniet uz mapes sarakstā Mapes.

Nevar izdzēst vai pārdēvēt mapes Iesūtne, Izsūtne, Nosūtītie vienumi, Izdzēstie vienumi un Melnraksti.

Lai mainītu mapju sarakstu, statusa joslu vai rīkjoslas

  • Programmā Outlook Express izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Izkārtojums un pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas, lai tiktu slēpts vai parādīts Mapju saraksts, saraksts Kontaktpersonas, Outlook josla, statusa josla vai rīkjoslas.
  • Lai sarakstā Mapes apskatītu apakšmapes, veiciet dubultklikšķi uz plusa zīmes (+), kas atrodas katra galvenā mapju saraksta objekta kreisajā pusē. Visas apakšmapes tiek parādītas zem to galvenās mapes vai servera, un plusa zīme pārvēršas par mīnusa zīmi.

Kontaktpersonu pārvaldība

Adrešu grāmata ir vieta e-pasta adrešu, mājas un darba adrešu, tālruņa un faksa numuru, kā arī personiskas informācijas, piemēram, dzimšanas dienu datumu vai jubileju, saglabāšanai. Var saglabāt arī interneta adreses un tieši no adrešu grāmatas izveidot ar tām savienojumu.

Lai adrešu grāmatai pievienotu kontaktpersonu

  1. Programmā Outlook Express noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki un pēc tam uz Adrešu grāmata.
  2. Adrešu grāmatā atlasiet mapi, kurā vēlaties pievienot kontaktpersonu.
  3. Noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam uz Jauna kontaktpersona.
  4. Zīmnē Nosaukums uzrakstiet vismaz kontaktpersonas vārdu un uzvārdu. Tas ir parādāmais vārds.

    Pārliecinieties, vai ir ievadīta kontaktpersonas e-pasta adrese. Kaut arī adrešu grāmatu var izmantot dažādiem mērķiem, priekšrocība, ko tā sniedz uzreiz, ir e-pasta adrešu parādīšana, sastādot ziņojumu.

    Katrai kontaktpersonai ir nepieciešams parādāmais vārds. Ja ievadāt vārdu, otro vārdu vai uzvārdu, tas automātiski tiek parādīts lodziņā Parādīt. Parādāmo vārdu var mainīt, ierakstot citu vārdu vai atlasot to nolaižamajā sarakstā. Nolaižamajā sarakstā tiek parādīti vārda, otrā vārda un uzvārda, kā arī lodziņa Segvārds vai zīmnes Darbā lodziņa Uzņēmums ierakstu kombināciju varianti.

  5. Pievienojiet visu vajadzīgo informāciju pārējās zīmnēs.

Lai adrešu grāmatai pievienotu kontaktpersonas no programmas Outlook Express

Saņemot e-pastu, sūtītāja vārdu un e-pasta adresi var pievienot adrešu grāmatai programmā Outlook Express.

  1. Atveriet e-pasta ziņojumu, kas saņemts no kontaktpersonas, kuru vēlaties pievienot adrešu grāmatai.
  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Pievienot adrešu grāmatai un atlasiet lietotāju, ko vēlaties pievienot.

Lai automātiski pievienotu personas adrešu grāmatai, atbildot uz saņemtiem ziņojumiem

  1. Programmā Outlook Express izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.
  2. Zīmnē Nosūtīšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Personas, kurām atbildu, automātiski iekļaut adrešu grāmatā.

Lai mainītu kontaktinformāciju adrešu grāmatā

  • Sarakstā Adrešu grāmata atrodiet vajadzīgo vārdu, veiciet uz tā dubultklikšķi un pēc tam mainiet informāciju. Noklikšķiniet uz zīmnēm, lai piekļūtu dažādām informācijas sekcijām.
  • Lai izdzēstu kontaktpersonu, atlasiet kontaktpersonas vārdu sarakstā Adrešu grāmata un rīkjoslā noklikšķiniet uz Dzēst. Ja kontaktpersona ir grupas dalībnieks, tās vārds tiks izdzēsts arī no grupas.

Lai izmantotu Outlook Express no Web pārlūka

Outlook Express var iestatīt kā noklusēto e-pasta programmu. Tādējādi, noklikšķinot uz e-pasta saites Web lapā vai izvēloties e-pasta komandu Web pārlūkā vai jaunumlasītājā, tiek atvērta programma Outlook Express.

  1. Programmā Outlook Express noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki, Opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz zīmnesVispārīgi.
  2. Apgabalā Noklusējuma ziņojumapmaiņas programmas noklikšķiniet uz Padarīt par noklusējumu ziņām vai e-pastam.

Lai adrešu grāmatā kārtotu nosaukumus

Ja adrešu grāmata ir liela, to var kārtot dažādos veidos, lai būtu vienkāršāk iegūt kontaktpersonas un grupas.

  • Lai kārtotu kontaktpersonas pēc nosaukuma, e-pasta adreses vai tālruņa numura, noklikšķiniet uz attiecīgās vārdu saraksta kolonnas virsraksta.
  • Lai pārslēgtu kolonnu rādīšanu augošā vai dilstošā secībā, noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta.
  • Lai mainītu kolonnu secību, norādiet uz kolonnas virsrakstu (Nosaukums, E-pasta adrese, Tālrunis mājās utt.) un velciet kolonnu pa labi vai pa kreisi, līdz tā atrodas vajadzīgajā vietā.
  • Lai apskatītu sūtīšanas grupu sarakstu, izvēlnē Skats atlasiet Mapes un grupas.

©2004 Microsoft Corporation. Visas tiesības paturētas.