laacz.lv

Kaspara F. neoficiālā mājaslapa (Anno 1997)

Darbs no mājām – ieteikumi no savas pieredzes

Tā kā ir liela iespējamība, ka uzņēmumi arī pie mums uzstājīgi lūgs saviem darbiniekiem, kuriem tas ir iespējams, strādāt no mājām, nolēmu, ka ir īstais brīdis šo nolāpīti seno melnrakstu publicēt ;)

Šobrīd pat nav svarīgs iemesls strādāšanai no mājām – preventīvi vai tamdēļ, ka tev ir noteikta karantīna. Patlaban jau vairāki lielie uzņēmumi saviem darbiniekiem iesaka pamēģināt strādāt no mājām. Tāpēc jo aktuālāk ir mācēt to darīt. Es mācījos ilgi un dikti.

Toerētiski lielākā uzņēmumā jau tagad darbs notiek attālināti. Komanda nereti nav vienā kabinetā, vadība arī. Darbu dara cilvēki, kas atrodas ārpus tiešās redzamības. Darbs no mājām līdz ar to nebūtu nekas diži savādāks. Kas gan varētu noiet greizi?

Viss. Un atslēgas vārds ir “mājas”.

Runāsim par tiem, kas teorētiski var strādāt attālināti. Un ar vārdu “attālināti” es domāju arī darbu no mājām. Tie ir cilvēki, kuri var savu darbu paņemt uz mājām.

Sāksim ar to, ka darbs arī mājās ir darbs. Tu strādā. Punkts. Nekādi televizori, mājas tīrīšanas, veļas mazgāšanas.

Tu. Strādā.

Tas pats jāieskaidro arī uz līdzcilvēkiem. Ja vien tas nav mazs bērns, tad pusaudzim var iestāstīt, ka tu strādā. Otrai pusei arī tas ir jāsaprot. Tu esi darbā, nevis “mājās, bet strādā”. Nekādi mājas pienākumi.

Tu. Strādā.

Loģiski, ka mājās strādājot, ir daudz lielākas iespējas nestrādāt. Tāpēc minimizē to, kas ikdienā varbūt netraucē, bet mājās noteikti radīs iespēju “palaist pa kreisi”. Piemēram, aizver savu privāto e-pastu, delfus, izslēdz tālrunī notifikācijas, kas neattiecas uz darbu. Vaļā tikai tas, kas vajadzīgs darbam.

Bet tas nav pats svarīgākais. Pats svarīgākais punkts ir rutīna.

Sauc to par grafiku vai par rituālu. Ir liels azarts savās mīkstajās mājas drēbēs vai pusplikiņam sēsties un rakt. Pamosties 5 minūtes pirms darba, akrobātiski pārvietoties pie virpas un sāc.

Nevajag.

Pamosties, izskrien līkumiņu (izbrauc ar velo, vienkārši izej 15min pastaigāt). Duša, brokastis, kafija – whatever is your poison. Saģērbies “darba drēbēs”. Tam nav obligāti jābūt uzvalkam, bet arī ne mājas drēbēm. Un deviņos tu sāc strādāt. Protams, ka laiku pa laikam var nedaudz novirzīties no grafika, bet ilgtermiņā pie tā pieturies. Pat tad, kad ievies izmaiņas, ievies tādas, kuras ilgtermiņā būs noturīgas.

Nestrādā vairāk kā darbā. Tāpēc arī grafiks, tāpēc kalendārs. No deviņiem līdz sešiem (var arī citus laikus:) un punkts. Ļoti viegli padoties valdzinājumam padarīt kaut ko citu pa vidu, bet tad pasēdēt ilgāk. Galu galā – esi takš tāpat mājās. Nedari tā.

Ja darbā esi ieradis laiku pa laikam piecelties un aiziet padarīt kaut ko (kāds netikums vai arī pasēdēšana virtuvē pie kafijas), dari to pašu mājās. Lietas, kuras nevar aizvietot (socializācija), aizvieto ar iziešanu ārā vai ko citu. Lai ko tu darītu, dari to citur, nevis turpat, kur mājās strādā. Tas nozīmē fizisku piecelšanos un aiziešanu nedarbu darīt citur.

Starp citu, ne velti es minēju došanos ārā. Ikdienā, dodoties uz darbu, tas tevi nemanāmi sagatavo darba dienai. Paturi šo ieradumu. Izej ārā uz 15min, pirms sākt kapāt. Nosauc to par “braucu uz darbu”. To pašu izdari arī pēc darbadienas beigām.

Un šis ir svarīgi. Ja kaut kas izveidojas par ieradumu, tad tam ir lielākas iespējas izdzīvot. Ieradums ir kaut kas, kas neprasa piespiešanos.

Ja strādā no mājām, tad tai vietai, kur tu to mājās dari, ir jābūt Darbavietai. Telpa vai stūrītis, bet tā ir tava Darbavieta. Tā ir tīra no liekām lietām, tā ir lieliski apgaismota, darbam atbilstoša tehnika, lielisks krēsls (tu tajā pavadīsi ilgu laiku – parasts smukais lētais uz divām stundām derošais klubkrēsls nederēs). Darbavietā tevi neviens netraucē ar jautājumiem, kuri nav par darbu (vismaz ne daudz).

Ja tā nav atsevišķa telpa, tad viens iespējams risinājums ir labas troksni atceļošas (noise-cancelling) austiņas. Nav lēts prieks, bet nodrošinās vismaz kaut kādu nodalītības sajūtu. Un obligāti ar vadu, lai mazliet ierobežotu vēlmi brīvi vazāties apkārt.

Ja tu strādā komandā, un mūsdienās daudzi strādā komandā, nevajag piemirst arī šo aspektu.

Pirmā un pati svarīgākā lieta – visi strādā uz vienādiem nosacījumiem. Ja pēkšņi dažiem būs brīv rukāt no mājām, bet citiem nebūs, tas radīs nevajadzīgu berzi.

Otra lieta sadarbības kontekstā – rīki.

E-pasts, čats (slack vai analogs). Ieteiktu investēt labā mikrofonā un webkamerā, lai var komuncēt aci pret aci. Jebkurš rīks, kurš ir koplietojams darbā uzstādīto mērķu sasniegšanai, ir apsveicams.

Lai arī mikrofons ar webkameru varbūt izskatās pēc liekas greznības, bet šis ir svarīgi. Gan sociālās izolētības mazināšanai, gan veiklākai informācijas apritei. Neticēsi, cik daudz var nodot pāris pateiktu teikumu veidā, bet cik maz – rakstot tos pašus teikumus elektroniski.

Vēl viens aspekts. Darba laikā tu esi pieejams, ja vien neesi ieurbies konkrētā darbā. E-pasts nav tūlītējās reaģēšanas rīks. Par tādu jāuzskata ir tieša ziņa čatā (vienalga – vacaps, diskords, tīmi, sleks, utt). Neaizmirsti, ka strādā komandā. Visiem ir jāspēj ar visiem rēķināties gan tūlītēju reakciju prasošās situācijās, gan vispār.

Lūdzu, neattaisnojies, ka neesi jau tas, kas pieņem lēmumus. Iesaki lietas, iesaki rīkus. Ja tev šķiet, ka čatiņā pārāk daudz oftopika vai pārāk bieži tiek teiktas nevajadzīgas lietas, iesaki noteikumus. Esi aktīvs, bet esi saprotošs. Tu neesi vienīgais, kam jāiemācās strādāt no mājām.

Atceries, ka attālināti sadarbojoties, ir ļoti viegli palaist garām to, ka kāds tevi nesaprot (noklusētie pieņēmumi). Piezvani, parunā. Izmanto iepriekš iegādāto mikrofonu un webkameru.

Reinis komentāros piemin vēl vienu zelta likumu (izcēlums mans):

[..] ja tiks zvanīts 10+x dienā, tas ļoti ātri pārvērtīsies par murgu. Tāpat arī iespēju robežās (un tāda iespēja ir gandrīz vienmēr) zvanus vajag ieplānot. Pat tad, ja vajag uzreiz, labāk sarunāt zvanu pēc 10 minūtēm, kuru laikā var sagatavoties, sakārtot domas.

Daļai no šiem ieteikumiem ir iespējamas novirzes vai pielaides. Bet sākt vajag ar plānu un strikti. Savādāk nekas labs nebūs. Katram savs, protams. Man ir šis.

Darbadevēj, padomā, ko tu vari izdarīt, lai veicinātu darbinieka produktivitāti, strādājot no mājām. Varbūt laiks viņam krēslu nopirkt? Ārējo monitoru aizsist? Varbūt ļauj paķert darba stacionāro datoru uz mājām?

Un ko tu, lasītāj, vari ieteikt? Atceries, ka katrs ir savādāks. Ne visi var vienu vai otru lietu izdarīt tikpat viegli kā tu. Saprotu, ka daudziem varētu šķist, ka šis nav iespējams, jo ir tas, tas un tas. Viss ir iespējams. Vajag tik nopietni savajadzēties. Tu diez vai vēlies, lai acīmredzamas produktivitātes krišanas rezultātā tevi atlaiž.

Izmantojot izdevību, vēlos pateikt paldies daudzajiem gadiem neefektīvai strādāšanai no mājām, simtiem kavētiem vai nerealizētiem apsolījumiem un sevis saprašanai, kura nāk, diemžēl, ar gadiem.

home alone

ja ir atbildības sajūta, tad tas strādās, ja nav.. caurā balonā var pūst, cik tik lien.. galvenais, ka tik viss sadarīts, strādā no mājām vai tramvaja, lielas šķirbas nav. Problēma-lielākais vairums ieradumu, rutīnas cilvēki, kam izmaiņas izsit visu padarīšanu no sliedēm un piemēroties jauniem apstākļiem prasa laiku, komandā vilkt līdzi atpalicējus sucks, vienkāršāk, ja neveido “depend on” workflow-jo mazāk atkarājies no citiem, jo vienkāršāk

Ie

Iziet ārā pirms/pēc darba ir riktīgi svarīgi. Ja kādu iemeslu dēļ nevar vai negribas, pēc darba labi strādā arī duša. Ļoti palīdz pārslēgties.

Vimba_Zlobanaja

Man reāli palīdz tā pārģērbties citās drēbēs. Kādam liksies sīkums,bet sagatavoties, sapucēties, uzvilkt kreklu un normālas bikses – uh. Uzreiz atbildības sajūta. Un tad var arī iziet ārā, līdz tuvākajam veikalam pēc kafijas un … strādāt.

Reinis

Dzīvoju laukos un strādāju attālināti kopš 2017. gada sākuma, vairs neizskatu iespēju agriezties pilna laika darbā kaut kur uz vietas.

Rakstā viss pareizi, un galvenais no tā visa ir tieši telpa, kas arī daudziem ir vislielākā problēma, jo istabu dzīvoklī vai mājā ir tik, cik ir. Tas pats attiecas uz darba vietu, ir vajadzīgs normāls galds, normāls krēsls, normāls ekrānu laukums un normāls apgaismojums. Nevis virtuves krēsls un galds, kas nokrauts ar visādām mantām, kas pastumtas malā, lai būtu vieta laptopam un tā gļukainajam touchpadam, jo tev ir žēl 10€ pelei. Sliktā ziņa – tas viss prasa līdzekļus un resursus, labā – vari nopirkt tādas lietas un tehniku, kāda tev patīk, nevis samierināties ar to, ko iešķiebj DD saimniecības vai IT departaments.

Nu jā, un komunikācija – tas varētu būt izaicinājums tiem, kuriem ir grūtāk izteikties rakstiski. Es ļoti iesaku attīstīt šo spēju un zvanus lietot tikai tad, kad tas ir reāli vajadzīgs un ir jāapspriež kāds garāks jautājums, jo ja tiks zvanīts 10+x dienā, tas ļoti ātri pārvērtīsies par murgu. Tāpat arī iespēju robežās (un tāda iespēja ir gandrīz vienmēr) zvanus vajag ieplānot. Pat tad, ja vajag uzreiz, labāk sarunāt zvanu pēc 10 minūtēm, kuru laikā var sagatavoties, sakārtot domas. Un uzvilkt tīru kreklu, ja tas ir videozvans. :D Un jā, pie iespējas vajag lietot videozvanus, ir daudz vieglāk sarunāties, ja redzi savu biedru.

Kopumā ceru, ka šī situācija nāks par labu, tiks apgūtas jaunas prasmes un attālinātā darba lieta kļūs aizvien populārāka. Turklāt ir svarīgi atgādināt, ka darbs attālināti obligāti nenozīmē darbu no mājām (vismaz tad, kad ārkārtas situācija būs beigusies). Ir daudz visādu kopstrādes vietu un tā. Ja tādā veidā var aiztaupīt braucienu uz citu pilsētu vai vismaz tās otru galu, varbūt ir vērts pamēģināt. Kad šis viss būs norimis.

Veiksmi darbos un veselību visiem! :)

Anna

Iesākumā, lai sevi disciplinētu, ļoti palīdz laika uzņemšana. Apsēdies strādāt- uzņēmi laiku, kāda iemesla dēļ pārtrauci- atkal piefiksēji, un tā visu dienu. Ja būs daudz blakuslietu, tad vakarā būs nepatīkami ieraudzīt, ka diena pagājusi, bet patiesībā nostrādāts maz. Visvairāk palīdz tieši laika darbā, protams, ja godīgas attiecības ar darba devēju, un abos virzienos, piemēram, strādājot daļēju slodzi, nepāršaut pār strīpu.

Juziks

Laika uzraudzīšanai savulaik izmēģināju un sev par labu esam atzinu Clockwork Tomato. Ieliku telefonā un uz priekšu. 25 min. darbs, 5 min. pauze (piepumpēšanās, pietupieni, kafija, tualete u.t.t.). Pēc katriem trim cikliem (ja pareizi atceros) 15 min. pauze. Pārtrauci darbu – uzliec uz pauzes. Veidojas atskaites ar kopsavilkumiem.

Hronists

Gadus 5-6 man bija home office un viss rakstītais ir patiess. No sākuma gribēju bilst, ka laukā iziet nav īsti nepieciešams, bet tad atcerējos, ka es pats vedu bērnu uz skolu un darbs sākās atgriežoties mājās. Citas drēbes arī palīdz pavisam noteikti, darba vietai ir jābūt kā darba vietai. Es personīgi esmu ievērojis, ka no mājām es strādāju efektīvāk, izpaliek pļāpas ar kolēģiem, kas tomēr paņem ne mazumu laika.

kripats

Žēl tik, ka forša krēsla, forša mikrofona, foršu austiņu investīcija ir sālīta un pie mums vēlarvien nav aizgājusi līdz darbadevēju apziņai kā pamatnepieciešamība :(

Iesniegt savu viedokli

Atruna par moderāciju. Daži vārdi, var gadīties, ka ir iz melnās listes (viagra and stuff). Tādi komentāri tiek aizturēti, pirms parādās lapā. Ja Tavs komentārs neparādās uzreizi, būs vien jāpagaida, līdz es jamo izlasīšu. Protams, ka paturu tiesības sev netīkošos komentārus dzēst, iemeslu neminot.